Ile kosztuje sprzedaż biletów na imprezę online dla organizatora i przykład liczenia na 400 biletów
Krótka odpowiedź, od czego zależy koszt
Koszt sprzedaży biletów online składa się z trzech elementów: opłaty stałej (abonamentu lub opłaty za wydarzenie), prowizji od sprzedanego biletu i opłaty za obsługę płatności. Dla organizatora z kilkoma imprezami w miesiącu najczęściej opłaca się model z niską stałą opłatą i jawną prowizją, a przy jednorazowej imprezie liczy się przede wszystkim prowizja.
W Klubowy plan Klub kosztuje 299 zł netto miesięcznie i obejmuje bilety, listy gości, stoliki oraz skanowanie. Prowizja wynosi 5 procent od biletów sprzedanych online. Pełne zasady są w cenniku.
Trzy modele, które spotkasz na rynku
Pierwszy model to wyłącznie prowizja od biletu, bez abonamentu. Dobrze wygląda przy rzadkich imprezach, ale przy dużej sprzedaży staje się najdroższy, bo koszt rośnie razem z obrotem. Drugi to abonament bez prowizji lub z bardzo niską prowizją, opłacalny dla organizatorów, którzy sprzedają regularnie. Trzeci to prowizja doliczana do ceny biletu, którą płaci gość. Organizator nie widzi jej w swoim rachunku, ale gość widzi wyższą cenę i część kupujących rezygnuje.
Zanim wybierzesz, zapytaj o każdy z tych elementów osobno i poproś o wyliczenie dla własnej imprezy. Ogólne hasło o niskich kosztach nie wystarczy.
Przykład liczenia dla 400 biletów
Załóżmy imprezę z 400 biletami po 60 zł, czyli 24 000 zł obrotu. Przy prowizji 5 procent koszt prowizyjny wynosi 1 200 zł. Doliczając abonament 299 zł netto za miesiąc, w którym odbywa się impreza, łączny koszt to około 1 500 zł, czyli niecałe 4 zł na bilet. To przykład arytmetyczny, nie średnia rynkowa, ale pokazuje sposób liczenia: koszt na bilet zawsze porównuj z ceną biletu.
Przy dwóch takich imprezach w miesiącu abonament rozkłada się na dwie, więc koszt na bilet spada. Przy czterech jest już zauważalnie niższy niż w modelu wyłącznie prowizyjnym z wyższą stawką.
Ukryte koszty, o które warto zapytać
Sprawdź, kto płaci za obsługę płatności i czy jest ona wliczona w prowizję. Zapytaj o koszt zwrotu, bo przy odwołanej imprezie część systemów zatrzymuje prowizję. Dowiedz się, kiedy dostajesz pieniądze, bo dla organizatora, który musi opłacić artystę i obsługę, tydzień opóźnienia ma realny koszt.
Osobna sprawa to sprzęt. Niektóre systemy wymagają wynajęcia czytników. W Klubowy skanowanie odbywa się aparatem telefonu, więc ten koszt nie występuje. Jak to wygląda przy drzwiach, opisujemy w aplikacji do skanowania biletów.
Progi cenowe jako sposób na zarobek, nie tylko koszt
Koszt systemu warto zestawić z tym, co pozwala zarobić. Pule z rosnącą ceną sprzedają pierwsze bilety szybciej, a ostatnie drożej niż jedna cena dla wszystkich. Przy 400 biletach podniesienie ceny ostatniej puli o 10 zł daje kilkaset złotych więcej, co zwykle pokrywa większość prowizji. Szczegóły ustawiania pul są na stronie dla organizatorów.
Listy gości dla promotorów to druga rzecz: nie generują prowizji, a wypełniają salę. Promotorów rozliczysz dopiero wtedy, gdy znasz frekwencję z ich list, o czym piszemy w ofercie listy gości w klubie.
Całość imprezy, nie tylko bilety
Przy imprezach prywatnych i firmowych koszt biletów to tylko część budżetu. Jeśli organizujesz wydarzenie, na którym goście zamawiają drinki przy barze, możesz zlecić obsługę zewnętrznemu barmanowi na imprezę i wliczyć ją w cenę wejściówki lub pakietu stolika.
Jak wybrać bez błędu
Policz koszt dla dwóch scenariuszy: jednej imprezy w miesiącu i czterech. Dopisz do każdego koszt sprzętu i opłaty za płatności. Wybierz model, który wypada najniżej w scenariuszu bliższym Twojej rzeczywistości, a nie w najkorzystniejszym dla sprzedawcy. Jeśli prowadzisz więcej niż jedno miejsce, sprawdź plan Sieć za 699 zł netto z prowizją 3 procent.
Szukasz klubu lub imprezy? Zajrzyj na stronę kluby w Warszawie albo zobacz, jak działa rezerwacja stolika. Prowadzisz klub? Sprawdź ofertę dla klubów.