Lista gości w klubie z limitami dla promotorów i wejściem bez kolejki

Typowa lista gości powstaje w kilku miejscach naraz. Promotor wysyła nazwiska w wiadomości, menedżer przepisuje je do arkusza, a ochrona dostaje wydruk, który o północy jest już nieaktualny. Ktoś jest wpisany dwa razy, ktoś w ogóle, a przy drzwiach rośnie kolejka, bo szukanie nazwiska trwa dłużej niż sprawdzenie biletu.

Gorsza jest druga strona. Nie wiesz, ilu gości z listy faktycznie przyszło, więc nie umiesz ocenić, czy promotor wart jest swojego miejsca. Lista bez danych o frekwencji jest przysługą, a nie narzędziem sprzedaży.

Lista jest częścią imprezy, tak jak bilety i stoliki.

• Tworzysz imprezę i ustawiasz limit miejsc na listach.
• Każdemu promotorowi nadajesz osobną listę z własnym limitem.
• Goście z listy potwierdzają przyjście przed wieczorem, więc wiesz, na ilu możesz liczyć.
• Przy wejściu ochrona skanuje kod gościa albo wyszukuje nazwisko w panelu, który jest zawsze aktualny.

Limit na promotora chroni salę przed sytuacją, w której lista zjada miejsca przeznaczone na bilety. Ustawiasz go raz, a system nie pozwoli dopisać ponad niego. Po imprezie widzisz, ile osób z danej listy weszło, i możesz rozliczyć promotora według faktów.

Po kilku wieczorach masz porównanie: który promotor przyprowadza pełną salę, a który wpisuje nazwiska, które nigdy się nie pojawiają. To wiedza, której nie da żaden notes.

Lista gości nie zastępuje sprzedaży. Najlepiej sprawdza się jako uzupełnienie: część sali zajmują goście z biletem, część grupy przy stolikach z zaliczką, a lista obsługuje promotorów, artystów i partnerów. Wszystkie trzy formy wejścia widzisz w jednym panelu, razem z systemem rezerwacji stolików.

Jeśli prowadzisz również imprezy gościnne, sprawdź ofertę dla organizatorów biletów online.

Osoba przy wejściu potrzebuje telefonu i listy gości na ekranie. Skanuje kod, widzi nazwisko, liczbę osób i rodzaj wejścia, a system odnotowuje przyjście. Ten sam kod nie zadziała drugi raz, więc zrzut ekranu przekazany znajomemu nie wpuści dodatkowej osoby.

Listy gości są częścią planu Klub za 299 zł netto miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym o połowę mniej. Za listy nie płacisz prowizji, ta dotyczy wyłącznie biletów i stolików sprzedanych online i wynosi 5 procent. Klub z kilkoma lokalami wybiera plan Sieć za 699 zł netto z prowizją 3 procent. Szczegóły w cenniku.