Aplikacja do skanowania biletów na imprezę i kontroli wejścia w klubie

Wejście do klubu w piątkowy wieczór to najwęższe gardło całej imprezy. Jedna osoba sprawdza bilety z wydruków i zrzutów ekranu, druga szuka nazwisk na liście, trzecia tłumaczy gościom, że stolik jest z tyłu. Każda minuta zwłoki to dłuższa kolejka i goście, którzy wybierają inny lokal.

Do tego dochodzi ryzyko, które trudno zmierzyć: ten sam bilet sfotografowany i wysłany znajomemu. Bez kontroli jednorazowości klub dowiaduje się o tym dopiero po zamknięciu kasy, gdy liczba wejść nie zgadza się ze sprzedażą.

Do kontroli wejścia wystarczy telefon z przeglądarką, bez instalowania dodatkowych urządzeń.

• Osoba przy wejściu otwiera panel kontroli i kieruje aparat na kod gościa.
• Widzi nazwisko, rodzaj wejścia (bilet, stolik, lista gości) i liczbę osób.
• Kod zostaje odnotowany, a ponowna próba z tym samym kodem pokazuje komunikat, że bilet został już użyty.
• Gdy gość nie ma kodu pod ręką, ochrona wyszukuje go po nazwisku w tym samym panelu.

Większość klubów wpuszcza gości trzema drogami naraz. Skanowanie obejmuje je wszystkie. Bilet kupiony online, rezerwacja stolika z zaliczką i wpis na listę gości promotora są sprawdzane w tym samym miejscu, więc ochrona nie przełącza się między trzema narzędziami.

Po wejściu pierwszych gości menedżer widzi na żywo frekwencję w podziale na rodzaj wejścia. Wie, czy sala wypełnia się biletami, czy listami, i może wcześniej zdecydować o otwarciu dodatkowej puli lub zamknięciu list.

Duże kluby i imprezy plenerowe mają więcej niż jedną bramkę. Kilka telefonów może skanować jednocześnie, a kod użyty przy jednej bramce jest od razu nieważny przy drugiej. Nie ma opóźnień wynikających z ręcznego łączenia list po zakończeniu wieczoru.

Dla klubów z kilkoma lokalami panel zbiera dane z każdego miejsca osobno, a właściciel porównuje frekwencję tych samych dni tygodnia.

Po zamknięciu wieczoru dostajesz zestawienie: ile biletów sprzedano i ile z nich weszło, ile osób przyszło z listy każdego promotora, ile stolików faktycznie zostało zajętych. Różnica między sprzedażą a wejściami pokazuje, czy problem leży w ludziach, którzy nie przyszli, czy w procesie przy drzwiach.

Te same dane pomagają przy rozliczeniu z organizatorami gościnnych imprez. Jeśli sprzedajesz bilety dla zewnętrznego promotora, zobacz ofertę dla organizatorów.

Skanowanie kodów jest częścią planu Klub za 299 zł netto miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym o połowę mniej. Nie płacisz za urządzenia ani za liczbę bramek. Prowizja 5 procent dotyczy wyłącznie biletów i stolików sprzedanych online, a przy planie Sieć (699 zł netto) wynosi 3 procent. Szczegóły w cenniku.