Ile kosztuje system biletowy dla klubu i od czego zależy cena
Krótka odpowiedź, z czego składa się cena
System biletowy dla klubu kosztuje zwykle w jednej z trzech form: stały abonament, prowizja od każdego sprzedanego biletu albo oba naraz. Najważniejsze jest nie to, jaka liczba stoi w cenniku, tylko ile zapłacisz przy Twojej sprzedaży w typowym miesiącu. Dwa systemy o tej samej reklamowanej cenie potrafią różnić się o kilkaset złotych miesięcznie.
W Klubowy plan Klub kosztuje 299 zł netto miesięcznie, a przy rozliczeniu rocznym o połowę mniej. Prowizja od sprzedaży online wynosi 5 procent. W planie Sieć, dla kilku lokali, abonament to 699 zł netto, a prowizja 3 procent. Poniżej pokazuję, jak to przeliczyć na własny klub.
Abonament czy prowizja, co opłaca się klubowi
Sama prowizja wydaje się tania, bo nic nie płacisz, dopóki nie sprzedasz biletu. Problem pojawia się przy dobrych wieczorach. Im lepiej idzie sprzedaż, tym więcej oddajesz, a koszt rośnie dokładnie wtedy, gdy klub zarabia najwięcej. Sam abonament jest przewidywalny, ale płacisz go także w miesiącu, w którym sprzedaż stoi.
Model mieszany dzieli ryzyko. Klub z kilkoma imprezami w miesiącu zna swój koszt stały, a prowizja rośnie tylko wraz z przychodem. Przy niskiej sprzedaży online koszt jest niewielki, a przy mocnych wieczorach wiesz z góry, jaki procent zostawiasz. Zapytaj każdego dostawcę, czy prowizję dolicza się do ceny biletu, czy pobiera od klubu, bo różnica trafia do kieszeni gościa albo Twojej.
Przykładowe wyliczenie dla klubu z sobotnią imprezą
Załóżmy klub, który co sobotę sprzedaje online 150 biletów po 40 zł i dziesięć stolików z zaliczką 300 zł. Miesięcznie to cztery imprezy, czyli 24 000 zł z biletów i 12 000 zł zaliczek, razem 36 000 zł przychodu przez internet. To przykład do liczenia, a nie dane rynkowe.
Przy planie Klub z rozliczeniem miesięcznym zapłacisz 299 zł abonamentu i 5 procent prowizji, czyli 1 800 zł, razem 2 099 zł netto. Przy rozliczeniu rocznym abonament spada do 149,50 zł miesięcznie, więc łączny koszt to około 1 950 zł. Weź te same liczby i podstaw swoją frekwencję, ceny biletów i liczbę wieczorów. Dopiero wtedy porównanie ofert ma sens.
Koszty ukryte, o które warto zapytać przed podpisaniem
Poza abonamentem i prowizją zapytaj o opłatę za terminal lub skanery, bo część dostawców każe kupić sprzęt. W Klubowy kody skanuje się telefonem zespołu przy wejściu. Sprawdź także, czy za listy gości, plan sali i raporty frekwencji płacisz osobno, oraz czy dostawca pobiera opłatę za wypłatę środków.
Drugi koszt to czas. System, który wymaga integracji ze stroną klubu, bywa tańszy w cenniku, ale droższy we wdrożeniu. Jeśli sprzedaż ma ruszyć na najbliższy weekend, zapytaj, ile kroków dzieli konto od pierwszego sprzedanego biletu. Trzeci koszt to zależność od jednego kanału, kiedy bilety, stoliki i listy leżą w trzech różnych narzędziach i nikt nie widzi pełnej frekwencji.
Jak porównać systemy biletowe dla klubów
Zapisz dla każdej oferty pięć rzeczy: abonament, prowizję, kto ją płaci, co jest w cenie i jak szybko można ruszyć ze sprzedażą. Do porównania dodaj funkcje, które decydują o wieczorze, czyli stoliki z zaliczką, listy gości i skanowanie kodów. Bilety bez stolików wymuszają drugie narzędzie, a jego koszt też trzeba doliczyć.
Pamiętaj, że sprzedaż nie bierze się z samego systemu. Wieczór, który ma dobrą obsadę, czyli DJ-kę i ekipę przy wejściu, sprzedaje się łatwiej. Obsadę sceny i hostessy możesz zamówić w agencji artystycznej dla firm, a bilety i stoliki ogarnąć w jednym panelu. Szczegóły o stolikach opisaliśmy na stronie system rezerwacji stolików.
Kiedy system biletowy się zwraca
Zwrot zależy od tego, ile wejść i stolików sprzedajesz dziś w komunikatorach lub przy drzwiach. Jeżeli przeciętnie sprzedajesz kilkanaście stolików miesięcznie i znaczna część gości nie dochodzi, zaliczka online sama pokrywa abonament. Dochodzi oszczędność czasu, bo nikt nie odpisuje na wiadomości o wolne stoliki.
Jeśli sprzedajesz kilka biletów miesięcznie, opłata stała może nie mieć sensu i lepiej zacząć od niewielkiej sprzedaży. Pełny opis planów, prowizji i rozliczeń znajdziesz w cenniku, a funkcje pokazuje strona system sprzedaży biletów dla klubów.
Szukasz klubu lub imprezy? Zajrzyj na stronę kluby w Warszawie albo zobacz, jak działa rezerwacja stolika. Prowadzisz klub? Sprawdź ofertę dla klubów.